Wofür braucht man eine Sterbeurkunde?

Die Sterbeurkunde ist eines der wichtigsten Dokumente nach einem Todesfall. Ohne sie lassen sich weder Bankkonten auflösen noch Versicherungen abwickeln oder der Erbschein beantragen. Nahezu jede Stelle, die mit dem Nachlass oder den laufenden Verträgen der verstorbenen Person zu tun hat, verlangt eine Sterbeurkunde — in vielen Fällen sogar im Original.

Nachfolgend erfahren Sie im Detail, welche Stellen eine Sterbeurkunde benötigen und wofür sie jeweils vorgelegt werden muss. So können Sie bereits bei der Beantragung einschätzen, wie viele Exemplare Sie bestellen sollten.

Sterbeurkunde für Banken und Konten

Banken und Finanzinstitute gehören zu den ersten Stellen, bei denen die Sterbeurkunde vorgelegt werden muss. Ohne dieses Dokument ist kein Zugriff auf die Konten der verstorbenen Person möglich.

• Konten sperren und übertragen: Nach dem Todesfall werden die Konten der verstorbenen Person zunächst gesperrt. Um als Erbin oder Erbe Zugang zu erhalten, benötigen Sie die Sterbeurkunde zusammen mit dem Erbschein oder einem notariellen Testament mit Eröffnungsprotokoll.
• Gemeinschaftskonten: Bei einem Gemeinschaftskonto (Oder-Konto) behält der überlebende Kontoinhaber in der Regel den Zugang. Dennoch muss der Bank die Sterbeurkunde vorgelegt werden, damit das Konto auf den verbleibenden Inhaber umgeschrieben werden kann.
• Schließfächer: Die Öffnung eines Bankschließfachs nach einem Todesfall ist nur mit Sterbeurkunde und Erbschein möglich. Einige Banken verlangen zudem die Anwesenheit eines Bankmitarbeiters bei der Öffnung.
• Bausparverträge und Depots: Auch für die Übertragung oder Auflösung von Bausparverträgen und Wertpapierdepots wird die Sterbeurkunde benötigt.

Sterbeurkunde für Versicherungen

Versicherungsgesellschaften benötigen die Sterbeurkunde, um Verträge abzuwickeln, Leistungen auszuzahlen oder Policen zu kündigen. Je nach Art der Versicherung gelten unterschiedliche Anforderungen.

• Lebensversicherung: Damit die Versicherungssumme ausgezahlt werden kann, muss die Sterbeurkunde im Original eingereicht werden. Einige Versicherer verlangen zusätzlich den Versicherungsschein und eine Kopie des Personalausweises des Begünstigten.
• Haftpflicht- und Hausratversicherung: Diese Verträge müssen gekündigt oder auf einen überlebenden Ehepartner übertragen werden. Die Sterbeurkunde dient als Nachweis für das Sonderkündigungsrecht.
• KFZ-Versicherung: Falls die verstorbene Person ein Fahrzeug besessen hat, muss dieses umgemeldet oder abgemeldet werden. Die KFZ-Versicherung benötigt dafür die Sterbeurkunde.
• Private Krankenversicherung: Der Vertrag endet mit dem Tod der versicherten Person. Für die Kündigung und die eventuelle Rückerstattung zu viel gezahlter Beiträge wird die Sterbeurkunde benötigt.
• Unfallversicherung: Wenn der Tod durch einen Unfall eingetreten ist, sollten Sie den Leistungsanspruch aus der Unfallversicherung prüfen. Auch hier ist die Sterbeurkunde als Nachweis erforderlich.

Sterbeurkunde für die Rentenversicherung

Die Rentenversicherung muss zeitnah über den Todesfall informiert werden. Die Sterbeurkunde ist die Grundlage für mehrere rentenrechtliche Vorgänge.

• Sterbequartal: Die Rente der verstorbenen Person wird noch für die drei Monate nach dem Sterbemonat in voller Höhe weitergezahlt. Diese Regelung gilt für den überlebenden Ehepartner und soll die finanzielle Übergangszeit erleichtern.
• Witwenrente oder Witwerrente beantragen: Der überlebende Ehepartner kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Hinterbliebenenrente beantragen. Dafür ist die Sterbeurkunde im Original erforderlich.
• Waisenrente für minderjährige Kinder: Minderjährige oder in Ausbildung befindliche Kinder haben unter bestimmten Bedingungen Anspruch auf Waisenrente. Auch für diesen Antrag wird die Sterbeurkunde benötigt.
• Erstattung zu viel gezahlter Rente: Falls der Tod nicht rechtzeitig gemeldet wird und weiterhin Rentenzahlungen erfolgen, fordert die Rentenversicherung diese Beträge zurück. Melden Sie den Todesfall daher möglichst zeitnah.

Sterbeurkunde für das Nachlassgericht

Das Nachlassgericht ist für die rechtliche Abwicklung des Nachlasses zuständig. Ohne Sterbeurkunde kann kein Verfahren eröffnet werden.

• Erbschein beantragen: Der Erbschein ist der amtliche Nachweis darüber, wer Erbe ist und zu welchem Anteil. Für die Beantragung beim Nachlassgericht ist die Sterbeurkunde im Original zwingend erforderlich.
• Testamentseröffnung: Falls ein Testament hinterlegt wurde, wird es vom Nachlassgericht eröffnet. Die Angehörigen werden benachrichtigt. Auch hier wird die Sterbeurkunde als Grundlage benötigt.
• Nachlassverwaltung und Nachlassinsolvenz: In besonderen Fällen — etwa wenn der Nachlass überschuldet ist — kann eine Nachlassverwaltung oder Nachlassinsolvenz beantragt werden. Die Sterbeurkunde ist auch dafür erforderlich.

Ausführliche Informationen zur Nachlassregelung finden Sie in unserem Artikel Nachlass regeln.

Sterbeurkunde für die Kündigung von Verträgen

Nach einem Todesfall müssen zahlreiche laufende Verträge gekündigt, übertragen oder umgemeldet werden. Die Sterbeurkunde dient dabei als Nachweis für das Sonderkündigungsrecht.

• Mietvertrag: Nach § 580 BGB haben sowohl die Erben als auch der Vermieter ein Sonderkündigungsrecht. Die Kündigung muss innerhalb eines Monats nach Kenntnis des Todesfalls erfolgen und die ordentliche Kündigungsfrist einhalten.
• Telefon und Internet: Die meisten Anbieter gewähren ein Sonderkündigungsrecht im Todesfall. In der Regel genügt die Vorlage der Sterbeurkunde in Kopie zusammen mit dem Kündigungsschreiben.
• Abonnements: Zeitungen, Streaming-Dienste, Mitgliedschaften in Vereinen und ähnliche Abonnements müssen einzeln gekündigt werden. Prüfen Sie die Kontoauszüge der verstorbenen Person sorgfältig, um keine laufende Zahlung zu übersehen.
• Strom, Gas und Wasser: Energieversorger müssen über den Todesfall informiert werden. Je nach Situation wird der Vertrag auf einen neuen Bewohner umgemeldet oder gekündigt.

Sterbeurkunde für die Bestattung

Bereits für die Organisation der Bestattung selbst wird die Sterbeurkunde benötigt.

• Bestattungsunternehmen: Das Bestattungsunternehmen benötigt die Sterbeurkunde, um die Bestattung durchführen zu können. In vielen Fällen übernimmt das Bestattungsunternehmen auch die Beantragung der Sterbeurkunde beim Standesamt — sofern Sie eine entsprechende Vollmacht erteilen.
• Friedhofsverwaltung: Für die Zuweisung einer Grabstelle und die Genehmigung der Beisetzung verlangt die Friedhofsverwaltung die Vorlage der Sterbeurkunde.

Weitere Informationen zur Bestattung finden Sie in unserem Artikel Bestattung organisieren.

Sterbeurkunde für behördliche Angelegenheiten

Neben den finanziellen und vertraglichen Angelegenheiten gibt es auch eine Reihe behördlicher Vorgänge, bei denen die Sterbeurkunde eine Rolle spielt.

• Abmeldung beim Einwohnermeldeamt: Die Abmeldung der verstorbenen Person erfolgt in der Regel automatisch durch das Standesamt, das den Todesfall beurkundet. Sie müssen sich in den meisten Fällen nicht selbst darum kümmern.
• Streichung aus dem Wählerverzeichnis: Auch die Streichung aus dem Wählerverzeichnis erfolgt automatisch auf Grundlage der Sterbeurkunde.
• Reisepass und Personalausweis: Die Ausweisdokumente der verstorbenen Person sollten entwertet werden. Dies kann beim Standesamt oder beim Bürgeramt erfolgen. In der Praxis werden die Dokumente häufig vom Bestattungsunternehmen mit eingereicht.
• Führerschein: Der Führerschein der verstorbenen Person sollte an die Führerscheinstelle zurückgegeben werden, um Missbrauch zu verhindern.

Übersicht: Wer benötigt eine Sterbeurkunde?

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Stellen zusammen und zeigt, ob jeweils ein Original erforderlich ist oder eine Kopie ausreicht.

Basierend auf dieser Übersicht empfiehlt es sich, mindestens drei bis fünf Originale der Sterbeurkunde zu beantragen. Bei einer Vielzahl von Konten und Versicherungen kann eine höhere Anzahl sinnvoll sein. Informationen zu den Kosten finden Sie in unserem Artikel Was kostet eine Sterbeurkunde?